Depuis 60 ans, GEFCO assure la logistique d’un grand groupe automobile. Qu’elle soit nationale ou internationale, issue d’une petite, moyenne ou grande entreprise, la supply chain est le quotidien de GEFCO. Chaque jour, les 9 400 collaborateurs de l’entreprise, de 67 nationalités différentes, conçoivent et organisent des solutions logistiques.

Basée en France, la société GEFCO emploie plus de 9 000 personnes dans 27 pays. Il y a six ans, en 2005, GEFCO a cherché une solution pour produire des organigrammes centralisés et planifier les changements organisationnels. OrgPlus Entreprise fut sélectionné et continue d’être utilisé avec grand succès.

De riches fonctionalités
Avant de sélectionner OrgPlus Entreprise, il était très important pour une grande organisation comme GEFCO d’avoir une vision claire et globale de tout le groupe. Lors de la procédure de sélection GEFCO a considéré deux autres progiciels. GEFCO a sélectionné OrgPlus Entreprise parce qu’elle était la solution la plus complète et convaincante. Les autres progiciels n’offraient pas de fonctionalités aussi riches.

Un processus simple, rapide et centralisé
Aujourd’hui OrgPlus Entreprise est utilisé par plus de 9 000 salariés dans le groupe. Tous les employés de GEFCO y ont accès par l’intranet central. Un seul organigramme comprenant 9 400 personnes a remplacé la création manuelle de 300 organigrammes dans des styles différents utilisant PowerPoint et Visio. Un processus simple, rapide et centralisé a supplanté un processus long et cher, sans visibilité globale.

A jour et accessible par tous
“Le plus important pour la société”, a expliqué M. Buffault de la Direction des Ressources Humaines à GEFCO, “est que la solution soit accessible par tous les salariés dans l’organisation sur l’intranet et que les données se rafraichissent automatiquement chaque jour.”

La validation
L’organigramme disponible par l’intranet est utilisé regulièrement pour la validation de données des employés. Les salariés peuvent identifier facilement si ces informations ne sont pas correctes. Par conséquence, les ressources centrales nécessaires pour valider ces données sont réduites.

Visualisation sécurisée pour la gestion
La cinquantaine de membres du département HR peuvent accéder d’une manière sécurisée à des données plus spécifiques et supplémentaires concernant les salariés. Le département organisation peut facilement comparer la structure d’un site, ou d’un pays à l’autre pour faire des analyses organisationnelles stratégiques. De plus, l’identification des populations distinctes à travers toute la société, par exemple le type d’emploi, est possible avec
le formatage conditionel.

Un outil pour faire évoluer l’organisation
La fonctionalité de modélisation facilite l’évolution de l’organisation. Avec OrgPlus-Pro, les décideurs peuvent accéder aux organigrammes et les utiliser pour modéliser et visualiser les résultats des changements organisationnels. M. Buffault a constaté: “On utilise l’outil pour visualiser des scénarios différents pour effectuer des changements organisationnels et proposer des plans à la direction générale. OrgPlus Enterprise nous permet aussi de planifier pour l’avenir et mettre en place un plan de succession.”

L’utilisation optimale pour l’avenir
A l’avenir, GEFCO a l’intention de maximiser les bénéfices apportés par OrgPlus Entreprise en ajoutant leur effectif
intervenants.