Réorganisation : réorganiser et fusionner des organisations

Une vision détaillée pour des réorganisations réussies

Les petites et grandes réorganisations sont essentielles à la bonne santé de l'organisation. Elles alignent l'organisation sur les objectifs et facilitent efficacité et innovation. Néanmoins, en raison d'objectifs commerciaux complexes et de délais agressifs, les réorganisations ou les fusions d'organisations requièrent un équilibre délicat entre une action rapide et une action judicieuse. OrgPlus fournit une plateforme pour ces deux types d'action, permettant ainsi aux équipes en charge de la réorganisation de réduire la durée de cycle tout en améliorant la qualité de la prise de décision. OrgPlus offre une vision des informations actuelles, des outils de modélisation intuitifs et des moyens pour faciliter la communication de l'organisation choisie. Grâce à OrgPlus :

• Accélérer la vitesse des réorganisations, fusions et acquisitions avec un accès rapide aux données, des scénarios de modèles et des options test ;
• Améliorer la qualité des réorganisations en prenant des décisions conjointes, avec une visibilité claire de l'impact financier de chaque scénario ;
• Gérer les risques de rétention en communiquant rapidement et distinctement avec les employés et les parties prenantes.

Réorganisations rapides

OrgPlus a été conçu dans le but d'accélérer le processus de réorganisation. Des accès aux données initiales à la conception d'un scénario en passant par les résultats de communication, OrgPlus vous assiste dans toutes les tâches de réorganisation dans un environnement en ligne sûr et accessible à l'ensemble de l'équipe. Le travail administratif redondant, les délais repoussés et les discussions stériles qui constituent un frein au progrès sont ainsi tous éliminés.

Au lieu de prendre du temps à compiler et valider les organigrammes actuels, les organisations réalisées sous OrgPlus dispose d'un accès instantané aux organisations dès le début de la réorganisation. A partir de ce niveau de référence, la modélisation interactive et intuitive permet aux équipes une création rapide ainsi que la possibilité de partager les options pour l'organisation choisie. La complexité des taches de communication en matière de gestion concernant les nombreuses affectations de personnes, les révisions et l'approbation des scénarios est gérée tout au long du flux de production pour permettre ainsi aux programmes d'évoluer rapidement et en toute confidentialité. Une fois l'organisation finale validée, l'organigramme est déjà généré dans OrgPlus et peut ainsi être communiqué sur le champ aux employés et aux parties prenantes.

En centralisant l'accès aux informations et en rationnalisant la communication, OrgPlus diminue les jours ou les semaines nécessaires aux réorganisations, économise des coûts directs et génère une organisation permettant un rapide retour à la productivité.

Prendre des décisions sensées, basées sur des faits

Dans l'environnement de pressions que représente une réorganisation, il est fréquent que les décisions soient prises par une petite équipe qui a des connaissances limitées concernant les individus en question. Les contraintes personnelles et temporelles dictent une prise de décision rapide, qui le plus souvent, avec du recul, engendre d'importants problèmes telles que la perte de compétences clefs, d'exécutants de qualité ou de structure réglementée.

En combinant les indicateurs sur le personnel, les analyses et les informations pertinentes en provenance d'autres systèmes sources telles que la rémunération, les compétences, la diversité ou la présence, OrgPlus permet aux responsables de prendre des décisions en connaissance de cause. Les identifiants visuels, comme les icônes, les mises en forme ou les surlignages, focalisent l'attention sur les informations essentielles qui seraient passées à la trappe dans d'autres circonstances. Par exemple, il est possible de colorier les cases de l’organigramme en rouge, jaune et vert en fonction du taux de performance, indiquant ainsi dans les planifications les exécutants potentiel fort ou moyen grâce à une jauge fluctuante. Les icônes peuvent faire état des compétences clés nécessaires à la nouvelle organisation.

En outre, dans la mesure où les planificateurs placent des personnes ou des lieux dans les nouveaux scénarios, les indicateurs s'ajustent en même temps pour refléter les changements. L'équipe gagne en connaissance et peut anticiper les impacts financiers qu'auront les changements proposés ainsi que vérifier si le plan s'aligne bien sur les objectifs globaux.

Communiquer clairement les résultats

Une fois la décision prise, faites part de vos résultats rapidement et sans ambiguïté pour remotiver la nouvelle organisation. Un organigramme constitue un moyen de communication idéal pour une réorganisation. Ainsi, les employés et les parties prenantes pourront voir en un clin d'œil où est leur place et en quoi la nouvelle organisation contribue aux objectifs globaux. Lorsque vous gérez une réorganisation via OrgPlus, l'organigramme se conçoit en même temps que les décisions sont prises. Les résultats sont ensuite prêts à être annoncés dès la finalisation de l'organisation. Ainsi, les employés peuvent rapidement assimiler la réorganisation et passer à autre chose.