NUMERO DE REFERENCE: AR005

Description

Le ratio de formation informe sur le ratio des employés totalement formés par rapport à ceux nécessitant une formation complémentaire afin d’atteindre leur pleine productivité. La plupart des organisations présentent  ce ratio de formation en séparant stages obligatoires, stages facultatifs et l’utilisation des programmes de remboursement des frais de formation continue effectuée par les salariés, le cas échéant.

Analyse de rentabilité

Les professionnels des RH utilisent des statistiques de formation, selon les tableaux de bord des responsables hiérarchiques et des salariés eux-mêmes, afin de planifier leur offre de stages et de programmes conçus pour enseigner aux employés les compétences qui leur sont nécessaires pour effectuer leur travail. Les responsables hiérarchiques peuvent se servir des statistiques de formation pour rappeler aux salariés qu’une formation est obligatoire (ou disponible) et pour récompenser les employés qui ont tiré profit de programmes facultatifs de formation et de remboursement du de la formation continue. Les professionnels des RH peuvent utiliser les mesures de formation en liaison avec les informations de coût de formation et de performance des employés afin d’établir le retour sur l’investissement et d’affiner le programme de formation.

Données requises

Stages obligatoires de formation
Stages facultatifs de formation

Exemples

Mise en œuvre

Beaucoup de points doivent être pris en compte pour définir le calcul  de l’indicateur concernant la formation. En fait, il peut être souhaitable d’avoir plusieurs indicateurs concernant cette information. Certains indicateurs de mesures sont énumérés ci-dessous. Avec l’aide de votre consultant de services professionnels de NAO Solutions, vous pourrez définir les calculs qui prennent en compte les données disponibles et les besoins de votre entreprise.

Stages avancés, stages facultatifs

La plupart des organisations collectent les les informations concernant la formation pour chaque salarié ainsi qu’une synthèse des informations par service, division et lieu. Les informations de formation individuelle sont normalement séparées entre les stages obligatoires et les stages facultatifs. Un état des lieux exact de ceux qui ont achevé le contrôle continu obligatoire peut aider les RH à assurer le respect des mandats internes, tandis que les rapports d’achèvement de stages facultatifs peuvent aider les responsables hiérarchiques à évaluer leurs employés et à faire des recommandations de formation complémentaire.

Performance des employés

Exemple: objectif atteint, objectif dépassé, objectif non atteint
De nombreux responsables préfèrent voir les informations de formation en relation avec les classements de performance des employés. Ces mesures se complètent et signalent au responsable les employés dont la performance est insuffisante du fait d'un manque de formation ou elles indiquent que certains stages permettent d'améliorer davantage la performance que d’autres.